Domov
Zber údajov
Vyplnenie a odoslanie štatistického formulára

Vyplnenie a odoslanie štatistického formulára

Ako vyplniť a odoslať štatistický formulár

Vyhľadať elektronický formulár

Po úspešnom prihlásení a vstupe do aplikácie Elektronického zberu údajov (eZber) sa v záložke Štatistické formuláre zobrazí okno Vyhľadať štatistický formulár s položkami Rok štatistického zisťovania, Formulár štatistického zisťovania a Názov spravodajskej jednotky.

Elektronický formulár si vyhľadáte vyplnením jednotlivých položiek z rozbaľovacej ponuky:

V položke Rok štatistického zisťovania si vyberiete rok, za ktorý máte povinnosť poskytovať údaje.
V položke Názov štatistického formulára si vyberiete formulár, ktorý máte povinnosť vyplniť.
V položke Názov spravodajskej jednotky sa automaticky doplní identifikačné číslo s názvom spoločnosti.
Po stlačení tlačidla Vyhľadať formulár sa pod vyhľadávacím oknom zobrazia elektronické formuláre štatistického zisťovania v požadovanom roku. Pre každý formulár sa zobrazí samostatný riadok s položkami IČO, Doplnkový kód, Obdobie, Stav formulára, Stav zisťovania a Dátum vytvorenia. Stĺpce Export dát do CSV a Import dát z XML sa zobrazia pri zisťovaniach, ktoré majú nastavenú podporu pre preberanie údajov z podnikových administratívnych systémov.
Kurzorom myši sa nastavte na Vaše IČO v riadku s aktuálnym obdobím a po kliknutí sa Vám zobrazí obrazovka so záložkami Informácie, Formulár, Chybové oznamy, Komentáre a Úlohy. Záložka Formulár, ktorá sprístupňuje obsah formulára, je súčasťou uvedených komponentov.

Pri niektorých zisťovaniach sa vedľa ponuky Vyhľadať formulár zobrazí ponuka Pridať nový formulár, na ktorý je potrebné kliknúť pre zobrazenie nového obdobia (vo vygenerovanom okne vyberiete obdobie). Systém následne otvorí záložku Informácie a očakáva zadanie doplnkového kódu v políčku umiestnenom nad tlačidlom Pokračovať na formulár. Zoznam kódov nájdete v pravej časti obrazovky.

Predtým ako začnete pracovať vo formulári, počkajte kým je formulár kompletne načítaný.

Stavy zisťovania

Predtým ako sa v systéme sprístupní štatistické zisťovanie spravodajským jednotkám, je v stave Inicializovaný. Tento stav neumožňuje vyplniť údaje vo formulári.

Až keď pracovisko Štatistického úradu Slovenskej republiky prepne stav zisťovania na stav Prebieha zber, je formulár sprístupnený na vyplnenie údajov.

Okrem stavu Prebieha zber, všetky iné stavy zisťovania umožňujú elektronický formulár len prezerať.

O sprístupnení elektronického zberu (stav Prebieha zber) budete elektronicky informovaný zaslaním Výzvy na plnenie spravodajskej povinnosti na Vašu e-mailovú adresu. V prípade, že v našom systéme nemáte vyplnenú e-mailovú adresu, výzva Vám bude doručená do Vašej elektronickej schránky.

Komponenty eForm

Komponenty obrazovky pri práci s eForm sú: Informácie, Formulár, Chybové oznamy, Komentáre a Úlohy.

Záložka Informácie

Zobrazí sa Vám titulná strana štatistického formulára s oslovením respondenta so základnými informáciami o štatistickom zisťovaní a termín, kedy máte povinnosť odoslať vyplnený štatistický formulár. Po stlačení tlačidla Pokračovať na formulár sa Vám zobrazí formulár štatistického zisťovania. Na formulár môžete prejsť aj cez záložku Formulár v hornej časti obrazovky. Pre návrat na vyhľadanie a zobrazenie všetkých formulárov k zisťovaniu kliknite na Zoznam formulárov. V takomto prípade odchádzate z pôvodného formulára, uložte si akékoľvek už natypované údaje.

Záložka Formulár

Zobrazí sa Vám hlavný obsah formulára, ktorý sa skladá z modulov, sekcií a menu funkcionalít formulára. V úvodnej časti eForm sa nachádzajú moduly s kontaktnými informáciami:

Modul 100387 Kontaktná osoba na Pracovisku Štatistického úradu SR je spracovateľ Vášho výkazu, ktorý Vám poskytne metodickú pomoc a odpovie na Vaše otázky.
Modul 100307 Kontaktné údaje osoby vypĺňajúcej štatistický formulár vyplní v prvom období pri zaradení do štatistického zisťovania osoba, ktorá vyplňuje za spravodajskú jednotku s povinnosťou predložiť štatistický výkaz elektronický formulár. Pri akejkoľvek zmene v ďalších obdobiach je potrebná ich aktualizácia.

Kľúčové funkcionality formulára

Odísť bez uloženia

Zmeny, ktoré ste vykonali vo formulári, nebudú uložené.

Inicializačný stav

Spustenie stavu vymaže všetky Vami vyplnené údaje a formulár bude aktualizovaný do pôvodného stavu.

Zobrazenie číselníkov

Výber možnosti zobrazovania kódu položky alebo názvu položky číselníka vo formulári.

Tlač

Rozbaľovacia ponuka menu umožňuje Tlač výkazu, Tlač výkazu bez vysvetliviek, Tlač chýb výkazu, Tlač príloh (metadáta pre administratívne systémy) a Tlač komentárov.

Kontrolovať

Spustia sa preddefinované kontroly natypovaných údajov, prípadné zistené chyby systém zobrazí v chybovom ozname.

Uložiť ako rozpracovaný

Systém vykoná preddefinované kontroly na formát vyplnených premenných zisťovania a výkaz uloží v stave rozpracovaný.

Odoslať

Pre odoslanie výkazu stlačte tlačidlo Odoslať. Pred odoslaním formulára sa spustia všetky preddefinované kontroly nad výkazom. Systém vypíše chybový oznam v prípade, ak identifikuje chybu.

Po odoslaní výkazu do systému sa na obrazovke zobrazí okno s informáciou, že odoslanie prebehlo úspešne. Súčasne Vám bude doručená automatická notifikačná správa Potvrdenie o doručení prioritne na Vašu e-mailovú adresu zadanú v Úprave vlastného profilu.

Obsah (formulára)

Pomocou rýchlej navigácie Obsah sa kliknutím na kód modulu priamo nastavíte na požadovaný modul vo formulári. Počas celej práce v eForme sa môžete pomocou tejto funkcionality premiestňovať na jednotlivé moduly alebo sekcie eFormu.

Typovanie vo formulári

Kláves Enter / Tabulátor / Šípka vpravo / Šípka vľavo

Presúvate sa na ďalšiu, resp. predchádzajúcu premennú zisťovania (údajové políčko).

F2

V prípade, že sa kurzor nachádza na textovej premennej (nie číselnej, ani číselníkovej), stlačením klávesu F2 sa otvorí rozšírený dialóg pre zadanie textu.

Zoznam modulov vo formulári

Kliknutím na príslušné číslo modulu v Obsahu sa nastavíte na začiatok modulu vo formulári. Na presun medzi modulmi je možné použiť aj tlačidlá Page Up a Page Down.

Ikonka „i“– metodická pomoc

Kliknutím na ikonku „i“ (malé i) v moduloch formulára sa zobrazí metodická vysvetlivka.

Premenné zisťovania – číselník

Niektoré premenné zisťovania majú rozbaľovaciu ponuku (šípka), na ktorú sa viaže číselník. Zoznam sa rozbalí kliknutím na kláves Enter. Pohybom šípok si z neho vyberiete hodnotu. Pri práci vo formulári môžete vypnúť funkciu s nápoveďou o vyhľadávaní položiek podľa textu. Stlačením klávesu Escape (Esc) sa zruší aktuálny výber a skočí sa na nasledujúcu premennú.

Chybové hlásenie a červené políčko

Políčko s červenými okrajmi sa zobrazí v prípade zadania chybného typu hodnoty (napr. ak údaj má byť číselný, nemôžu byť zadané písmená; niektoré údaje nemôžu mať zápornú hodnotu; zadanie bodky namiesto desatinnej čiarky; počet miest v číselnom údaji aj počet desatinných miest, nesmie byť vyšší ako je zadefinovaný rozsah a pod.).

Znak Hviezdička *

Údaj je povinný. Červená farba signalizuje nevyplnenie povinného údaja.

Dátum

Pri typovaní alebo oprave hodnoty premennej zisťovania, ktorá je typu dátum, údaj vyberiete z dostupného kalendára.

Záložka Chybové oznamy

Pri odoslaní formulára s vyplnenými údajmi systém automaticky vygeneruje oznámenie s prípadnými chybami. Stlačením tlačidla Zobraziť chybové oznamy Vás systém presmeruje na záložku Chybové oznamy. Kontrolu chýb vo formulári pred jeho odoslaním môžete inicializovať aj priebežne stlačením tlačidla Kontrolovať v pravom hornom menu v záložke Formulár. V prípade výskytu chýb sa na obrazovke zobrazia oznamy s chybami. V záložke Chybové oznamy, pod vysvetlivkami jednotlivých chýb, nájdete zoznam chýb vo Vašom formulári. Kliknutím na Zobraziť modul alebo Zobraziť pole Vás systém presmeruje na konkrétny modul/pole, v ktorom našiel chybu.

Zoznam chýb

Zelené označenie zobrazuje informatívnu chybu

Je to preventívna kontrola vyplnených, poprípade nevyplnených údajov. Ak Vami vyplnené údaje sú správne, považujte toto hlásenie za informatívne, napr. nedodržaný formát čísla, prekročenie počtu miest, nevyplnená povinná položka. Formulár môžete odoslať aj s informatívnymi chybami.

Oranžové označenie zobrazuje závažnú chybu

Ide o chybu ako je nevyplnená položka alebo modul, napr. neprípustný údaj v premennej zisťovania viazanej na číselník, chybný kontrolný súčet. Formulár budete môcť aj s týmito chybami odoslať, ale pracovisko Štatistického úradu SR Vás bude kontaktovať a žiadať o ich opravu.

Červené označenie zobrazuje blokačnú chybu zabraňujúcu odoslaniu formulára

Ide o chybu ako je nesprávny dátový formát, napr. textový reťazec namiesto čísla. Po odstránení chýb kliknite na tlačidlo Odoslať. V prípade, že systém bude aj naďalej zobrazovať chyby, kliknite na Zrušiť. Uvedené chyby znovu odstráňte a vyplnený formulár opätovne odošlite.

Ak aj po opravách a opätovných odoslaniach systém vygeneruje chybový oznam, ktorý neumožňuje odoslanie formulára, ďalší postup môžete konzultovať so spracovateľom výkazu uvedenom v module 100387.

Potvrdenie o úspešnom odoslaní výkazu

V prípade, že vo Vašom odoslanom výkaze bude potrebná dodatočná oprava, spracovateľ výkazu Štatistického úradu Slovenskej republiky Vás bude kontaktovať pridaním komentára vo výkaze.

Záložka Komentáre

Komentár je nástroj určený na Vašu vzájomnú komunikáciu so spracovateľom výkazu. S odoslaním nového komentára môžete nahrať aj súbor (max. 5 MB). Komentáre si môžete vytlačiť v záložke Formulár v rozbaľovacej ponuke Tlač, ak si zvolíte Tlač komentárov.

Záložka Úlohy

Zobrazuje sa stav úloh, ktoré ste vytvorili, napr. v súvislosti s funkciou Import dát z XML.

Zber štatistických údajov